Arverne Chapter France #9320

DIRECTOR

Détermine les projets majeurs et les programmes soumis par les membres du Chapter et veille à en prévenir le Dealer (Concessionnaire Officiel HD lié au Chapter). Il supervise les réunions et contrôle les différentes missions des membres du bureau, ainsi que son règlement interne. Elément phare du Bureau, il est l'interface privilégiée avec les autres Chapters.

ASSISTANT DIRECTOR

Assiste le directeur dans sa fonction. Est à l'écoute de tous les problèmes pouvant exister à l'intérieur du Chapter. Il est aussi responsable des adhésions ( entrées ) et les propose aux autres membres du bureau lors des réunions mensuelles .Organise la remise des couleurs aux nouveaux adhérents.

TREASURER

Comptabilise les flux financiers du Chapter. Est responsable de la présentation des comptes et de l'établissement des bilans. Est habilité à recouvrer toutes les sommes dues au Chapter. Rends un état des comptes en fin d'année. Il doit faire état, des transactions financières réalisées, mensuellement , et les présenter lors de chaque réunion au bureau . Toutes dépenses doivent être validées par le Sponsor, le Director ou l' Assistant Director . Vérifie les cotisations HOG et CHAPTER et relance les adhérents négligents.

SECRETARY

Chargé (e) de l' administratif du Chapter, participe aux réunions du bureau, rédige les courriers , effectue les envois en nombre, tient à jour les coordonnées des membres en liaison avec le Treasurer (liste).

ACTIVITY OFFICER

Organise les sorties et manifestations diverses du Chapter en collaboration avec le Road - Captain pour le repérage et valide la faisabilité de celles-ci avec le Treasurer et le Director.

LOH OFFICER

Elle encourage les femmes à prendre part aux activités du Chapter. Organise des manifestations LOH ou tous les membres du Chapter sont conviés (et pas seulement les femmes !).

PHOTOGRAPHER

Se charge des prises de vues et photos lors des activités du Chapter. Alimente ensuite l'Album souvenirs, les lettres d'informations, Bulletins etc....

ROAD CAPTAIN

Etablit le plan de route et itinéraire des sorties du Chapter. Tient les membres du Chapter au courant des activités. Apprend aux membres à rouler en groupe ainsi que les gestes utilisés en roulant lors des déplacements. Guide la colonne (derrière le Director).

SAFETY OFFICER

Donne les mesures de sécurité de route (safety Consignes). Assiste les Road Captains dans le choix de l'itinéraire des sorties du Chapter. Assiste les Road Captains pour apprendre aux membres à rouler en groupe ainsi que les gestes utilisés en roulant lors des déplacements. Seul le Safety Officer peut remonter la colonne pour donner les informations au Road Captain de tête et au Director.

HISTORIAN

Note et collecte tous les évènements qui font la vie du Chapter. Mets en forme les photos des activités du Chapter, avec l'aide du Photographer. Tient à jour l'historique permanent du Chapter. Communique les documents au HOG Tales.

EDITOR

Rédige, édite et contribue à la distributrion des publications du Chapter (exemple : Le Bulletin) et de la Newsletter. Les montre au Concessionnaire pour approbation. Soumet les présentations des projets du Chapter au Bureau.